Az eseményt a gödi önkormányzat együttműködő partnerként támogatja, a lebonyolításban pedig a Gödi SE kajak-kenu szakosztálya is közreműködik.
A rajt és a cél helyszíne a Gödi SE alsógödi kiserdő melletti sporttelepe lesz. A program október 17-én, szombaton 9.30-kor megnyitóval és megemlékezéssel kezdődik. Indulni 7:00 és 11:00 óra között bármikor lehet, a rajtközpont 15 órakor zár. A résztvevők 7 vagy 14 kilométeres távokon tehetik meg a szakaszt túra vagy terepfutás kategóriában.
Előregisztrációra október 17-ig van lehetőség az erre kijelölt online felületen, de a szervezők a helyszínen is biztosítják a nevezést. Az indulók túrazsákot, -poharat, itiner-t és gpx-fájlokat kapnak, a célban pedig frissítő várja őket.
A rajtszámmal a résztvevők automatikusan bekerülnek a 12:00 és 14:00 óra között zajló tombolasorsolásba. A szervezők a tombolanyereményekhez továbbra is várják a helyi vállalkozások felajánlásait a godilokalpatriotak@gmail.com e-mail címen.
A rendezők felhívják a figyelmet, hogy kutyát lehetőség szerint ne hozzanak a résztvevők; amennyiben mégis négylábúval érkeznek, az állat csak pórázon tartózkodhat a rendezvényen, a Gödi SE területére azonban nem vihető be.